AI-consulting en implementatie
AI op het kantoor, zonder AVG-hoofdpijn
De Lowkey-tools op deze site zijn self-service: geen implementatietraject, je maakt een
account en begint. Deze dienst is iets anders. Het gaat over het AI-gereed maken van het
kantoor zelf, het werkproces, de tooling en de AVG-onderbouwing, niet over het invoeren
van Lowkey-software.
Het probleem is overal hetzelfde
Op vrijwel elk kantoor doet inmiddels iemand "iets met ChatGPT". Een medewerker die
conceptbrieven laat opzetten, een ander die een samenvatting laat maken, een derde die
het gewoon niet gebruikt uit voorzichtigheid. Niemand heeft echt vastgelegd welke tools
met klantdata mogen werken en welke niet.
Het resultaat: losse experimenten zonder beleid, geen aantoonbare tijdwinst omdat niemand
het proces heeft ingericht, en een AVG-risico dat blijft liggen. Verwerkersovereenkomsten
die er niet zijn, doorgifte van gegevens buiten de EU die niemand heeft gecontroleerd, en
BSN's die onder de Wabb een streng eigen regime kennen maar in de praktijk gewoon worden
ingevoerd in een chatvenster.
Dat is geen technisch probleem. Het is een proces- en governanceprobleem, en dat los je
niet op met een los ChatGPT-abonnement of een interne memo die niemand leest.
Aanpak in drie tredes
01
AI-gereedheidsscan
Circa twee weken doorlooptijd; je ontvangt vooraf een offerte. We beginnen met een intakegesprek en
inventariseren welke tools en datastromen er op kantoor al zijn. Daarna volgt een
AVG-toets: welke verwerkersovereenkomsten ontbreken, waar gaat data mogelijk buiten
de EU, en waar komt het BSN in beeld. Dat levert een prioriteitenlijst op van drie
tot vijf processen die zich het beste lenen voor automatisering, en een schriftelijk
rapport met een concrete roadmap. Kiest het kantoor voor een vervolgtraject, dan wordt
de scan-fee daarop in mindering gebracht.
02
Implementatietraject
Prijs op maat, per proces uit de roadmap. Toolselectie op basis van de scan,
verwerkersovereenkomsten regelen met de gekozen leveranciers, inrichting van het
proces, schriftelijke werkinstructies voor het team, een teamtraining, en een meting
na dertig dagen om te zien of de beoogde tijdwinst ook echt wordt behaald.
03
Doorlopende begeleiding
Optioneel en licht. Een kwartaalcheck van het tool-landschap en de AVG-status: zijn
er nieuwe tools bijgekomen, is er een verwerkersovereenkomst verlopen, is het beleid
nog actueel. Geen doorlopend abonnement met vaste uren, alleen een terugkerend
controlemoment.
AI-gereedheidsscan
Prijs op maat · Excl. btw
AI-gereedheidsscan (intake, inventarisatie, AVG-toets, roadmap)
Offerte na intake
Doorlooptijd
± 2 weken
De scan-fee wordt verrekend als het kantoor daarna kiest voor een implementatietraject.
Dat traject wordt per proces uit de roadmap apart geprijsd.
Waarom Lowkey
Wij bouwen zelf de fiscale AI-software die kantoren dagelijks gebruiken: voor de
30%-regeling, de fiscale eenheid, ATAD2 en de RGS-brugstaat. Het advies komt daarmee van
de partij die deze tooling en de bijbehorende AVG-vraagstukken zelf bouwt en oplost,
niet van een adviseur die alleen presentaties maakt.
Dezelfde uitgangspunten die in onze eigen tools zitten, gelden voor het advies: EU-hosting,
een verwerkersovereenkomst waar nodig, en deterministische processen waar de uitkomst moet
kloppen in plaats van plausibel moet klinken.
Meer achtergrond over wat wel en niet mag met klantdata in AI-tools:
AI voor het belastingkantoor.
De Lowkey-tools zelf staan op de homepage.
Veelgestelde vragen
Werken jullie met klantdata tijdens de scan?
Nee. De AI-gereedheidsscan werkt op procesniveau: welke tools worden gebruikt, welke
datastromen bestaan er, welke afspraken zijn er over AVG en verwerkersovereenkomsten.
Er worden geen klantdossiers gedeeld of ingezien.
Geven jullie fiscaal advies?
Nee. Fiscaal en juridisch advies blijft bij het kantoor zelf. Deze dienst is proces- en
tooling-advies: wat mag met welke data, welke tools passen bij welk proces, en hoe richt
je dat in.
Wat kost het?
De prijs van de AI-gereedheidsscan hangt af van de omvang van het kantoor en het aantal
processen; na het intakegesprek ontvang je een offerte. Een vervolgtraject wordt per
proces uit de roadmap op maat geprijsd. De scan-fee wordt verrekend bij een vervolgtraject.
Hoe lang duurt de scan?
Circa twee weken vanaf het intakegesprek tot het schriftelijke rapport met roadmap.
Moeten we Lowkey-tools gebruiken na de scan?
Nee. De scan is leveranciersonafhankelijk. Lowkey-tools worden alleen aanbevolen waar
ze aantoonbaar passen bij een proces uit de roadmap; voor andere processen kan een
andere tool of aanbieder beter passen.
Voor welke kantoren is dit bedoeld?
Voor MKB belasting- en accountantskantoren met circa 2 tot 50 medewerkers die AI-gebruik
op kantoor willen ordenen: van losse experimenten naar een beleid met aantoonbare
tijdwinst en een AVG-onderbouwing.