Fiscale software vergelijken
Welke fiscale software past bij je kantoor?
Kort antwoord: kies een brede aangifte suite als je BTW, IB, VPB en loonheffing in één systeem wil; kies een smalle procedure-tool zoals Lowkey als je één of enkele specifieke procedures volledig wil automatiseren zonder een implementatietraject; gebruik algemene AI alleen voor tekst en onderzoek, nooit voor het invullen van formulieren met klantdata. Lowkey is nadrukkelijk geen volledige aangiftesuite. Hieronder staan de drie typen eerlijk naast elkaar.
| Brede aangifte suite | Algemene AI / LLM | Smalle procedure-tool (Lowkey) | |
|---|---|---|---|
| Wat het doet | Alle procedures: BTW, IB, VPB, loonheffing en rapportages in een systeem | Vrije tekst genereren op basis van een vraag | Een specifieke fiscale procedure van invoer tot ingevuld formulier en begeleidende brief |
| Eindproduct | Volledige aangifte, klaar om in te dienen | Tekst en antwoorden, geen formulier | Ingevuld Belastingdienst-formulier plus brief op eigen briefpapier |
| Uitkomst | Gestructureerd en herhaalbaar per aanbieder | Niet-deterministisch: zelfde vraag, wisselend antwoord | Deterministisch: zelfde invoer geeft altijd hetzelfde document |
| Klantdata en AVG | Verschilt per aanbieder, vaak NL of EU | Verschilt sterk; veel aanbieders verwerken buiten de EU | Alleen EU; uploads in werkgeheugen verwerkt en weggegooid |
| Prijsmodel | Licentie of abonnement, vaak per gebruiker of per kantoor | Abonnement per gebruiker of per token | € 39 per afgerond document, excl. btw; geen vaste plekken |
| Implementatie | Langere onboarding, koppeling met bestaande systemen | Geen tool-implementatie, maar ook geen gegarandeerde output | Geen installatie; je maakt een account en begint |
| Scope | Breed: vervangt meerdere systemen | Breed maar oppervlakkig op gespecialiseerde taken | Smal: drie procedures, volledig afgemaakt |
Brede aangifte suite: volledige dekking, hogere investering
Een volledige aangifte suite is de juiste keuze als je kantoor voor bijna alle fiscale procedures een geïntegreerde oplossing wil. BTW-aangiften, IB-aangiften, VPB-aangiften, loonheffing: alles in een systeem, gekoppeld aan je eigen administratie. De investering in licenties en implementatie is aanzienlijk. Dat loont als het gebruik breed genoeg is.
Lowkey is hiervoor geen vervanging. Als je kantoor al een volledige suite gebruikt, vult Lowkey die aan voor de procedures die daarin niet of slecht gedekt zijn: de 30%-regeling aanvraag, het fiscale-eenheidsverzoek VPB en ATAD2 hybrid-mismatch.
Algemene AI: sterk voor tekst, ongeschikt voor formulieren
Algemene AI-modellen zijn goed in het samenvatten van tekst, het beantwoorden van open vragen en het opzetten van een memo. Voor de specifieke formulieren en rekenregels van de Belastingdienst zijn ze niet gebouwd.
Drie concrete problemen voor fiscale toepassingen:
- De uitkomst is niet deterministisch. Dezelfde vraag kan morgen een ander antwoord opleveren.
- Het eindproduct is vrije tekst, geen ingevuld formulier. Je moet de output zelf nog vertalen naar het correcte Belastingdienst-format.
- Klantdata die je in een algemene chatbot stopt, wordt vaak buiten de EU verwerkt, met wisselende bewaarregels per aanbieder.
Voor brainstormen of het doorspitten van openbare wetgeving zijn algemene AI-tools bruikbaar. Voor het invulwerk van een procedure met klantdata zijn ze dat niet.
Smalle procedure-tool: een procedure, helemaal afgemaakt
Een smalle tool doet een beperkt aantal procedures en doet die volledig. Lowkey automatiseert drie specifieke taken:
- 30%-regeling aanvraag met begeleidende brief
- Verzoek fiscale eenheid VPB, Deel A en Deel B
- ATAD2 hybrid-mismatch analyse (via hybridmismatch.com)
Het rekenen en invullen zijn deterministische code. Dezelfde invoer levert altijd hetzelfde document op. Een model leest hooguit een rommelige upload mee zodat je niets overtypt; het bepaalt nooit de uitkomst.
Wanneer kies je voor een smalle tool?
Een smalle procedure-tool past als een of meer van de volgende situaties gelden:
- Je huidige software dekt een specifieke procedure niet of vraagt te veel handwerk (invullen, controleren, consistent houden over meerdere documenten).
- Klantdata mag alleen in de EU worden verwerkt: per AVG-beleid van je kantoor of op verzoek van de klant.
- Je wilt geen nieuw seat-licentiesysteem beheren voor procedures die je maar een paar keer per maand uitvoert.
- Je wilt de procedure op zichzelf automatiseren zonder een volledig systeem te vervangen of te implementeren.
Lowkey is geen volledige suite. Als je kantoor BTW-aangiften, volledige IB-aangiften of de volledige VPB-aangifte wil automatiseren, heb je een bredere oplossing nodig.
Wat Lowkey wel en niet doet
Meer over hoe we met klantdata omgaan: EU & data.
Veelgestelde vragen
Wanneer kies je voor een brede aangifte suite?
Als je kantoor voor vrijwel alle procedures een geïntegreerde oplossing wil: BTW, IB, VPB, loonheffing en de bijbehorende rapportages. Een brede suite vraagt een hogere investering en een langere implementatietijd, maar dekt het meeste af.
Wat zijn de risico's van algemene AI voor fiscale procedures?
Algemene AI-modellen zijn niet gebouwd voor de specifieke formulieren en rekenregels van de Belastingdienst. De uitkomst is niet deterministisch en klantdata kan buiten de EU worden verwerkt, afhankelijk van de aanbieder.
Wat doet Lowkey wel en wat niet?
Lowkey automatiseert drie procedures: de 30%-regeling aanvraag, het verzoek fiscale eenheid VPB en de ATAD2 hybrid-mismatch analyse. BTW-aangiften, IB-aangiften en de volledige VPB-aangifte vallen buiten de scope.
Hoe zit het met AVG en klantdata bij Lowkey?
Alle verwerking vindt plaats op EU-infrastructuur. Uploads worden in het werkgeheugen verwerkt en daarna weggegooid. Er wordt een factuurregel bewaard, nooit de inhoud. Je kantoor blijft verwerkingsverantwoordelijke. Lees hoe we met data omgaan.
Wat kost een document bij Lowkey?
€ 39 per afgerond document, excl. btw. Geen abonnement, geen vaste plekken, geen opstartkosten. Je betaalt pas als er een document uitkomt.