30%-regeling voor kantoren
De expatregeling (artikel 31a Wet LB 1964) vraagt de werkgever samen met de werknemer aan bij de Belastingdienst. Als belastingkantoor, HR-kantoor of expatspecialist doe jij dat voor je cliënten. Hieronder staan de voorwaarden, de salarisnorm 2026 en de termijn op een rij, plus de tool die het verzoek invult in Belastingdienst-format met een begeleidende brief: klaar om te controleren en in te dienen.
Met de 30%-regeling vergoedt een werkgever een deel van het loon van een ingekomen werknemer onbelast, als tegemoetkoming voor extraterritoriale kosten. De werkgever en de werknemer vragen de regeling samen aan. Dit zijn de punten die je kantoor controleert.
De werknemer voldoet aan vier kernvoorwaarden:
Sinds het Belastingplan 2025 toetst de Belastingdienst het criterium "uit het buitenland aangeworven" strenger. Was de werknemer al in Nederland toen je hem of haar aannam, dan is dat een aandachtspunt voor je kantoor.
In 2026 is het belastbaar loon na de korting ten minste € 48.013 (een brutoloon van ongeveer € 68.590). Voor werknemers onder 30 met een mastertitel is dat € 36.497 belastbaar (bruto ongeveer € 52.139). Let op: de norm wordt getoetst op het loon ná de 30%-korting, niet ervoor. De grondslag voor de 30%-regeling is gemaximeerd op € 262.000 (de Balkenende-norm). De maximale onbelaste vergoeding bedraagt daarmee € 78.600 in 2026 (30% van € 262.000).
Dien je het verzoek in binnen vier maanden na de eerste werkdag, dan werkt de regeling terug tot de eerste werkdag. Dien je later in, dan gaat de regeling pas in vanaf de maand na de aanvraag. De terugwerkende kracht ben je dan kwijt. Bewaking van die termijn ligt bij jouw kantoor.
De regeling duurt maximaal 60 maanden. Aanvragen toegekend vanaf 2024 vallen per 1 januari 2027 onder het tarief van 27%. Aanvragen van vóór 2024 vallen onder overgangsrecht. Controleer de actuele percentages via belastingdienst.nl, want de regelgeving is recentelijk meerdere keren gewijzigd.
Bron: de Belastingdienst over de expatregeling (30%-regeling). Laatst bijgewerkt: juni 2026.
Werkgever, werknemer, dienstverband en de feiten die de aanvraag nodig heeft. Heb je een arbeidsovereenkomst of beschikking als upload? De tool leest die mee, zodat je niets overtypt. Een model leest alleen de upload, het bepaalt nooit de cijfers. Elke aanvraag is een apart dossier: één verzoek per werknemer per werkgever.
Het invullen is deterministisch: dezelfde gegevens geven elke keer hetzelfde verzoek. Naast het ingevulde formulier komt er een begeleidende brief uit die past bij de aanvraag en die je kantoor kan voorzien van eigen briefpapier.
Je krijgt het verzoek in Belastingdienst-format en de brief op je eigen briefpapier terug. De controle, de handtekening en het indienen blijven bij jouw kantoor. Lowkey is verwerker, niet verwerkingsverantwoordelijke.
Voor wie is dit gebouwd
Wat de tool wel en niet doet
Prijs
€ 39 / document, excl. btw
Je betaalt per afgerond document, maandelijks geïncasseerd via Stripe. Geen vaste plekken, geen minimum, geen opstartkosten. Concepten maken, controleren en weggooien zo veel je wilt. Je betaalt pas als er een document uitkomt.
Elke aanvraag gaat apart door: één verzoek per werknemer per werkgever. De tool is gebouwd om meerdere dossiers achter elkaar te verwerken. Je voert per dossier de gegevens in, de tool levert per dossier de documenten op, en je betaalt per afgerond document.
Ja. De tool vult het Belastingdienst-formulier in en stelt de begeleidende brief op op basis van de gegevens die je aanlevert. Het kantoor of de werkgever controleert en dient in. Lowkey is verwerker (processor) in de zin van de AVG, niet de verwerkingsverantwoordelijke. De verantwoordelijkheid voor de juistheid van de aanvraag blijft bij de indiener.
Twee documenten: (1) het ingevulde verzoek loonheffingen expatregeling in het format van de Belastingdienst, en (2) een begeleidende brief op een template dat je kantoor kan voorzien van eigen briefpapier. Beide zijn klaar om te controleren en te versturen.
Ja. De tool gebruikt de actuele normen. Voor 2026 geldt: het belastbaar loon na korting is ten minste € 48.013, of € 36.497 voor werknemers onder 30 met een mastertitel. De normen worden bijgewerkt zodra de Belastingdienst nieuwe bedragen publiceert. Zie ook de actuele normen op belastingdienst.nl.
Het verzoek voor de 30%-regeling in het format van de Belastingdienst, plus een begeleidende brief voor je eigen briefpapier. Klaar om te controleren, te tekenen en in te dienen.
Nee. De tool vult de aanvraag in op basis van de gegevens die je aanlevert en stelt de brief op. De toets op de voorwaarden en het indienen blijven bij jouw kantoor.
Nee. Uploads en gegevens worden verwerkt om je formulier te maken en daarna weggegooid. We bewaren een factuurregel, nooit de inhoud. Alles draait op EU-infrastructuur. Lees hoe we met data omgaan.
€ 39 per afgerond document, exclusief btw. Geen abonnement, geen vaste plekken, geen opstartkosten. Je betaalt pas als er een document uitkomt.