Aangiftesoftware voor kantoren: wat past wanneer

Type 1: brede aangifte suite

Een brede aangifte suite integreert BTW-aangiften, IB-aangiften, VPB-aangiften en soms ook loonheffing in een systeem dat meestal koppelt met je eigen administratie. Het is de logische keuze voor kantoren met een hoog, gevarieerd aangiftevolume.

De investering is vaak aanzienlijk: licentiekosten per gebruiker of per kantoor en bij veel aanbieders een implementatietraject om de koppeling met bestaande systemen goed te zetten. Dat traject kan weken tot maanden duren, afhankelijk van de aanbieder en de complexiteit van je administratie. Sommige aanbieders werken per licentie met een proefperiode en hebben weinig implementatie nodig.

Voor wie: kantoren die voor de meeste fiscale procedures een geïntegreerde oplossing willen en bereid zijn in licenties en implementatie te investeren.

Nadeel: te zwaar voor een kantoor dat alleen een paar specifieke procedures wil automatiseren. Je kunt betalen voor functionaliteit die je niet gebruikt.

Type 2: algemene AI-tools

Algemene AI-modellen zijn bruikbaar voor het samenvatten van tekst, het opstellen van memo's of het doorspitten van openbare wetgeving. Voor het invullen van Belastingdienst-formulieren zijn ze niet gebouwd.

Drie concrete beperkingen voor fiscale toepassingen:

• De uitkomst is niet voorspelbaar. Dezelfde vraag levert morgen een ander antwoord op.
• Het eindproduct is vrije tekst, geen ingevuld formulier. Je moet de output zelf nog vertalen naar het correcte format.
• Klantdata in een algemene AI-chatbot wordt vaak buiten de EU verwerkt, met wisselende bewaarregels per aanbieder.

Voor wie: ondersteuning bij niet-klantgebonden tekst- en onderzoekstaken.

Nadeel: geen formulieruitvoer, AVG-waarborgen wisselen per abonnement en aanbieder, geen vast en herhaalbaar resultaat.

Type 3: smalle procedure-tool

Een smalle tool doet een beperkt aantal procedures en doet die volledig: van invoer tot ingevuld Belastingdienst-formulier en begeleidende brief. Onze tools vereisen geen implementatietraject en geen seat-licenties. Je maakt een account en begint.

Lowkey valt in dit type en automatiseert vijf procedures:

• 30%-regeling aanvraag met begeleidende brief op eigen briefpapier
• Verzoek fiscale eenheid VPB, Deel A en Deel B consistent uit een invoer
• Verzoek fiscale eenheid btw, met onderbouwde verwevenheidsmotivering
• ATAD2 hybrid-mismatch analyse via hybridmismatch.com
• Jaarcijfers naar RGS-brugstaat, een importbestand voor Nextens of AFAS voor als de cijfers niet via een koppeling met de boekhouding binnenkomen

Het invullen van de formulieren en het opmaken van het bestand is vaste code: dezelfde goedgekeurde invoer geeft hetzelfde document. Wat een AI-model uit je stukken voorstelt, controleer je zelf. Alle verwerking vindt plaats op EU-infrastructuur.

Voor wie: kantoren die een of meer specifieke procedures willen automatiseren zonder een volledig systeem te implementeren, of waarvan de huidige suite een procedure niet of onvolledig dekt.

Nadeel: smal bereik. BTW-aangiften, IB-aangiften en de volledige VPB-aangifte vallen buiten de scope. Lowkey is geen vervanging voor een brede suite.

Werkt je kantoor al met een brede suite?

Dan houd je die suite voor de dagelijkse aangiften. Lowkey komt ernaast, voor de procedures waarvoor een brede aangiftesuite niet altijd een kant-en-klaar document oplevert. Je levert de gegevens aan, Lowkey maakt het document en jij controleert het voordat het de deur uitgaat. Het gaat om de vijf procedures hierboven.

Maak een account voor je kantoor en probeer het op een lopend dossier. Concepten maken en controleren in je account is gratis; je betaalt pas als er een document uitkomt. Aanmelden kan zonder kaart; voor de documentservices sla je een betaalkaart op (je eerste RGS-bestand maak je zonder kaart). ATAD2 loopt apart via hybridmismatch.com en RGS-brugstaat heeft een eigen prijs (eerste bestand gratis).

Aparte procedure: ATAD2 hybrid-mismatch

Kwalificeert een structuur onder de ATAD2-regels voor hybride mismatches? Die vraag is een gespecialiseerde procedure die de meeste aangiftesoftware niet dekt. Op hybridmismatch.com loopt de tool de beslisboom door en levert een gedocumenteerde kwalificatie op die je als adviseur controleert en ondertekent, voor € 49 excl. btw per dossier. Voor kantoren is er een aparte pagina: hybridmismatch.com/voor-adviseurs.