Fiscale aangiftesoftware
Aangiftesoftware voor kantoren: wat past wanneer
Aangiftesoftware is niet één ding. Er zijn drie typen: een brede aangifte suite die BTW, IB, VPB en loonheffing in een systeem afhandelt, algemene AI-tools die tekst genereren maar geen ingevuld formulier opleveren, en smalle procedure-tools die een specifieke procedure van invoer tot kant-en-klaar document volledig afmaken. Welk type past, hangt af van welke procedures je wilt automatiseren.
Type 1: brede aangifte suite
Een volledige aangifte suite integreert BTW-aangiften, IB-aangiften, VPB-aangiften en loonheffing in een systeem dat koppelt met je eigen administratie. Het is de logische keuze voor kantoren met een hoog, gevarieerd aangiftevolume.
De investering is aanzienlijk: licentiekosten per gebruiker of per kantoor, plus een implementatietraject om de koppeling met bestaande systemen goed te zetten. Dat traject duurt weken tot maanden, afhankelijk van de aanbieder en de complexiteit van je administratie.
Voor wie: kantoren die voor de meeste fiscale procedures een geïntegreerde oplossing willen en bereid zijn in licenties en implementatie te investeren.
Nadeel: te zwaar voor een kantoor dat alleen een paar specifieke procedures wil automatiseren. Je betaalt voor functionaliteit die je niet gebruikt.
Type 2: algemene AI-tools
Algemene AI-modellen zijn bruikbaar voor het samenvatten van tekst, het opstellen van memo's of het doorspitten van openbare wetgeving. Voor het invullen van Belastingdienst-formulieren zijn ze niet gebouwd.
Drie concrete beperkingen voor fiscale toepassingen:
- De uitkomst is niet deterministisch. Dezelfde vraag levert morgen een ander antwoord op.
- Het eindproduct is vrije tekst, geen ingevuld formulier. Je moet de output zelf nog vertalen naar het correcte format.
- Klantdata in een algemene AI-chatbot wordt vaak buiten de EU verwerkt, met wisselende bewaarregels per aanbieder.
Voor wie: ondersteuning bij niet-klantgebonden tekst- en onderzoekstaken.
Nadeel: geen formulieruitvoer, AVG-waarborgen wisselen per abonnement en aanbieder, geen deterministisch resultaat.
Type 3: smalle procedure-tool
Een smalle tool doet een beperkt aantal procedures en doet die volledig: van invoer tot ingevuld Belastingdienst-formulier en begeleidende brief. Geen implementatie, geen seat-licenties. Je maakt een account en begint.
Lowkey valt in dit type en automatiseert drie procedures:
- 30%-regeling aanvraag met begeleidende brief op eigen briefpapier
- Verzoek fiscale eenheid VPB, Deel A en Deel B consistent uit een invoer
- ATAD2 hybrid-mismatch analyse via hybridmismatch.com
Het rekenen en invullen zijn deterministische code. Dezelfde invoer geeft altijd hetzelfde document. Alle verwerking vindt plaats op EU-infrastructuur.
Voor wie: kantoren die een of meer specifieke procedures willen automatiseren zonder een volledig systeem te implementeren, of waarvan de huidige suite een procedure niet of onvolledig dekt.
Nadeel: smal bereik. BTW-aangiften, IB-aangiften en de volledige VPB-aangifte vallen buiten de scope. Lowkey is geen vervanging voor een brede suite.
Meer over elk type en elke procedure
Vergelijking
Vergelijking: soorten aangifte-software naast elkaarTabel met alle drie typen op de kernpunten: eindproduct, AVG, prijsmodel en implementatielast.
Doelgroep
Aangiftesoftware voor accountants en administratiekantorenWelke software past bij een klein of middelgroot kantoor, afhankelijk van het type cliënten en het volume?
Cloud en AVG
Fiscale software in de cloud: AVG en EU-hostingWat je als kantoor moet weten over klantdata, verwerkersovereenkomsten en EU-hosting bij cloudgebaseerde fiscale software.
AI voor kantoren
AI voor het belastingkantoorWaar AI in een belastingkantoor wél werkt en waar de grenzen liggen voor gebruik met klantdata.
Tool
Tool: Verzoek fiscale eenheid VPBDeel A en Deel B consistent ingevuld vanuit een invoer. Voorwaarden, termijn en de tool zelf.
Tool
Tool: 30%-regeling aanvragenAanvraag en begeleidende brief, klaar om te tekenen. Voorwaarden, looptijd en de tool.
Veelgestelde vragen
Wat is aangiftesoftware?
Aangiftesoftware is software waarmee belasting- en accountantskantoren fiscale aangiften en verzoeken opstellen en indienen. Er zijn drie typen: brede aangifte suites die BTW, IB, VPB en loonheffing in een systeem afhandelen, algemene AI-tools die tekst genereren maar geen ingevuld formulier opleveren, en smalle procedure-tools die een of enkele specifieke procedures van invoer tot kant-en-klaar document volledig afmaken.
Wanneer heb je een brede aangifte suite nodig?
Als je kantoor voor vrijwel alle procedures een geïntegreerde oplossing wil: BTW, IB, VPB, loonheffing en de bijbehorende rapportages in een systeem. Een brede suite vraagt een hogere licentie-investering en een implementatietraject, maar dekt het meeste af. Voor kantoren met een hoog en gevarieerd aangiftevolume is dat de logische keuze.
Wat doet Lowkey, en wat doet het niet?
Lowkey automatiseert drie specifieke procedures: de 30%-regeling aanvraag met begeleidende brief, het verzoek fiscale eenheid VPB (Deel A en Deel B), en de ATAD2 hybrid-mismatch analyse. BTW-aangiften, IB-aangiften en de volledige VPB-aangifte vallen buiten de scope. Lowkey is geen vervanging voor een volledige aangifte suite.
Is er gebruiksvriendelijke aangiftesoftware voor kleine kantoren?
Kleine kantoren die een specifieke procedure willen automatiseren zonder een grote suite te implementeren, zijn het best geholpen met een smalle procedure-tool. Geen installatie, geen seat-licenties: je maakt een account en begint. Lowkey werkt zo voor de 30%-regeling, het fiscale-eenheidsverzoek VPB en ATAD2. Voor de volle breedte van BTW, IB en VPB heb je een brede suite nodig.
Account aanmaken
Lowkey werkt per document: € 49 excl. btw, geen abonnement, geen vaste plekken. Je betaalt pas als er een document uitkomt. Concepten maken en controleren is gratis.