Maak een RGS-brugstaat van je jaarcijfers

Wat je uploadt

• Jaarrekening als PDF, of een scan of foto (PNG, JPG).
• Proefbalans of saldibalans als Excel (.xlsx) of CSV, met komma of puntkomma als scheidingsteken.
• Tot 12 bestanden tegelijk: maximaal 4 MB per bestand, 2 MB per Excel-bestand en 12 MB samen.
• Optioneel een korte toelichting, bijvoorbeeld over een rekening-courant met de moeder.

Zo werkt de koppeling

1. Een AI-model leest je stukken en stelt per grootboekregel een code uit RGS 3.5 voor. Codes die niet in RGS 3.5 staan, weigert Lowkey. Bij codes op niveau 3 krijg je een waarschuwing, omdat Nextens niet elke niveau 3-code aan een pagina koppelt.
2. Je ziet het voorstel als activa, passiva en winst-en-verliesrekening, met de naam van de post en je eigen grootboekomschrijving. Regels waarover het voorstel onzeker is, krijgen het label controleer. Je kunt de RGS-codes tonen en aanpassen.
3. Lowkey controleert of de balans sluit en toont het resultaat. Upload je de jaarrekening en een proefbalans samen, dan controleert Lowkey ook of die op elkaar aansluiten. Sluiten ze niet aan, dan kun je nog niet downloaden.
4. Je kiest Nextens of AFAS en downloadt het bestand.

Resultaatbestemming

Het bestand bevat de balans na resultaatbestemming. Lowkey boekt het resultaat van het boekjaar bij de overige reserves, zodat de activa gelijk zijn aan eigen vermogen plus schulden. De winst-en-verliesrekening gaat als aparte staat mee; Nextens leidt de winst daaruit af, dus het resultaat telt één keer.

Wat je downloadt

Beide bestanden volgen het brugstaatformaat met RGS-versie 3.5. AFAS Fiscaal kapt decimalen af bij het inlezen. Daarom rondt Lowkey het AFAS-bestand af op hele euro's en boekt het afrondingsverschil op de overige reserves, zodat de balans blijft sluiten. Is er geen regel overige reserves, dan maakt Lowkey geen AFAS-bestand en betaal je niets.

Inlezen in Nextens

We hebben deze stappen doorlopen in een Nextens VPB-aangifte.

1. Open een nieuwe, lege aangifte en kies Jaarstuk importeren.
2. Kies bij leegmaken Nee en kies Alleen eindsaldo. Zo blijven de beginsaldi uit het vorige jaar staan.
3. Lees het bestand één keer in. Een tweede import telt Nextens op bij de eerste. Wil je opnieuw beginnen, maak dan een nieuwe aangifte aan.
4. Controleer op de balans dat het verschil activa/passiva 0 is en loop de winst-en-verliesrekening na.

Staan er al doorgerolde regels uit het vorige jaar, dan zet Nextens de eindsaldi als nieuwe regels naast de bestaande. Het saldo klopt, maar je ziet twee sets regels.

Inlezen in AFAS Fiscaal

Volgens de handleiding van AFAS kies je Vennootschap(pen) uitw., dan Import C/F, selecteer je het .xml-bestand en klik je op Importeren. Controleer daarna de balanstotalen. Zie de handleiding van AFAS.

Voorbeeld (fictief)

Voorbeeld B.V., boekjaar 2025. Namen en bedragen zijn verzonnen.

Balans sluit na resultaatbestemming. Resultaat (W&V): 10.000,00.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<Root>
  <Header>
    <Timestamp>2026-01-15T10:00:00</Timestamp>
    <Version>2.0</Version>
    <FinancialYear>2025</FinancialYear>
    <FinancialYearStart>2025-01-01</FinancialYearStart>
    <FinancialYearEnd>2025-12-31</FinancialYearEnd>
    <CompanyName>Voorbeeld B.V.</CompanyName>
    <SoftwarePackage>Lowkey Automation</SoftwarePackage>
    <EmailaddressReceived>[email protected]</EmailaddressReceived>
    <RgsVersion>3.5</RgsVersion>
  </Header>
  <Record>
    <LedgerAccountId>1000</LedgerAccountId>
    <LedgerDescription>Bank</LedgerDescription>
    <RgsCode>BLimBanRba</RgsCode>
    <ClosingBalance>16000.00</ClosingBalance>
    <OpeningBalance>5000.00</OpeningBalance>
  </Record>
  <Record>
    <LedgerAccountId>1300</LedgerAccountId>
    <LedgerDescription>Debiteuren</LedgerDescription>
    <RgsCode>BVorDebHad</RgsCode>
    <ClosingBalance>2500.00</ClosingBalance>
    <OpeningBalance>1500.00</OpeningBalance>
  </Record>
  <Record>
    <LedgerAccountId>0500</LedgerAccountId>
    <LedgerDescription>Aandelenkapitaal</LedgerDescription>
    <RgsCode>BEivGokGea</RgsCode>
    <ClosingBalance>-100.00</ClosingBalance>
    <OpeningBalance>-100.00</OpeningBalance>
  </Record>
  <Record>
    <LedgerAccountId>0600</LedgerAccountId>
    <LedgerDescription>Overige reserves</LedgerDescription>
    <RgsCode>BEivOvrOrs</RgsCode>
    <ClosingBalance>-14000.00</ClosingBalance>
    <OpeningBalance>-4000.00</OpeningBalance>
  </Record>
  <Record>
    <LedgerAccountId>1600</LedgerAccountId>
    <LedgerDescription>Crediteuren</LedgerDescription>
    <RgsCode>BSchCreHac</RgsCode>
    <ClosingBalance>-4400.00</ClosingBalance>
    <OpeningBalance>-2400.00</OpeningBalance>
  </Record>
  <Record>
    <LedgerAccountId>8000</LedgerAccountId>
    <LedgerDescription>Omzet adviesdiensten</LedgerDescription>
    <RgsCode>WOmzNodOdh</RgsCode>
    <ClosingBalance>-15000.00</ClosingBalance>
  </Record>
  <Record>
    <LedgerAccountId>4000</LedgerAccountId>
    <LedgerDescription>Lonen</LedgerDescription>
    <RgsCode>WPerLesLon</RgsCode>
    <ClosingBalance>5000.00</ClosingBalance>
  </Record>
</Root>

Prijs

Je eerste bestand is gratis voor je kantoor. Je hebt een KvK-nummer en een zakelijk e-mailadres nodig, geen betaalkaart.

Daarna betaal je € 5 excl. btw per bestand en sla je een betaalkaart op. Heb je al een kaart opgeslagen voordat je je gratis bestand maakte, dan betaal je vanaf het eerste bestand.

Je betaalt alleen voor een bestand dat Lowkey maakt. Weigert Lowkey het bestand, bijvoorbeeld omdat de balans niet sluit, dan betaal je niets.

Download je met een opgeslagen kaart hetzelfde goedgekeurde voorstel voor Nextens en voor AFAS, dan betaal je één keer.

Wat Lowkey niet doet

Lowkey dient geen aangifte in en geeft geen fiscaal advies. Controleer het importbestand zelf tegen de vastgestelde jaarrekening.

Je gegevens

Uploads worden tijdelijk verwerkt, in de EU. Je gebruik per bestand wordt maandelijks geïncasseerd op je opgeslagen kaart. Lees meer over privacy en bewaartermijnen en hoe we met data omgaan.